Chức năng hoạch định trong quản lý

6 12 2010

Chức năng hoạch định trong quản lý

Họach định là gì?

Hoạch định là một quá trình ấn định những mục tiêu và xác định biện pháp tốt nhất để thực hiện những mục tiêu đó. Nó liên hệ với những phương tiện cũng như với những mục đích. Tất cả những người quản lý đều làm công việc hoạch định.

Tác dụng của họach định là nó giúp nhà quản lý với những lợi ích chính:

           Tư duy có hệ thống để tiên liệu các tình huống quản lý

           Phối hợp mọi nguồn lực của tổ chức hữu hiệu hơn.

           Tập trung vào các mục tiêu và chính sách của tổ chức.

           Nắm vững các nhiệm vụ cơ bản của tổ chức để phối hợp với các quản lý viên khác.

           Sẵn sàng ứng phó và đối phó với những thay đổi của môi trường bên ngoài

           Phát triển hữu hiệu các tiêu chuẩn kiểm tra.

Hoạch định có thể không chính xác nhưng vẫn có ích cho nhà quản lý vì nó gợi cho nhà quản lý sự hướng dẫn, giảm bớt hậu quả của những biến động, giảm tối thiểu những lãng phí, lặp lại, và đặt ra những tiêu chuẩn để kiểm soát được dễ dàng.

Mục tiêu –  nền tảng của hoạch định

Mục tiêu là những mong đợi mà nhà quản lý muốn đạt được trong tương lai cho tổ chức của mình, là phương tiện để đạt tới sứ mạng. Mục tiêu có các vai trò:

           Mặt tĩnh: làm nền tảng cho hoạch định, nhằm xây dựng hệ thống quản lý.

           Mặt động: quyết định toàn bộ diễn biến của tiến trình quản lý.

Các yêu cầu của mục tiêu

           Đảm bảo tính liên tục và kế thừa

           Phải rõ ràng bằng các chỉ tiêu định lượng là chủ yếu

           Phải tiên tiến để thể hiện được sự phấn đấu của các thành viên.

           Xác định rõ thời gian thực hiện

           Có các kết quả cụ thể.

Quản lý bằng mục tiêu (MBO)

Bốn yếu tố

           Sự cam kết của quản lý viên cao cấp

           Sự hợp tác của các thành viên để xây dựng mục tiêu chung

           Sự tự nguyện tự giác với tinh thần tự quản.

           Tổ chức kiểm soát định kỳ việc thực hiện kế hoạch

Quá trình MBO

           Đặt mục tiêu

           Hoạch định hành động

           Tự kiểm soát

           Duyệt lại theo kỳ hạn.


Hành động

Information

One response

7 09 2009
Huyen Ngoc

Chan thanh cam on ban da dang bai nay`. Minh dang can tim de lam bai tap.

Gửi phản hồi

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Log Out / Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Log Out / Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Log Out / Thay đổi )

Google+ photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google+ Log Out / Thay đổi )

Connecting to %s




%d bloggers like this: