TRÌNH TỰ MUA HÀNG-ĐẶT HÀNG-THANH TOÁN

23 08 2009

Bước 1: Xác định công việc kinh doanh của bạn cần gì

 

Hãy đảm bảo là bạn đã hiểu khách hàng của bạn tới mức tối đa: – họ là ai, họ cần và muốn gì?

Bạn hãy tự hỏi xem:

·         Bạn đang cố gắng bán hàng cho những khách hàng nào?

·         Khách hàng cần loại hàng hóa dịch vụ nào? Tại sao họ cần những thứ đó?

·         Mức giá nào thì họ có thể chấp nhận?

·         Họ mua hàng có thường xuyên không và mua với số lượng bao nhiêu?

·         Họ hay mua ở đâu và khi nào?

·         Đối thủ cạnh tranh với bạn là ai và khả năng của họ như thế nào?

Khi bạn đã nắm bắt được nhu cầu thị trường, với tư cách là người mua bạn có thể đưa ra được những quyết định tốt hơn về:

·         Loại nguyên vật liệu và trang thiết bị mà bạn cần nếu bạn sản xuất hàng để bán;

·         Loại hàng hoá mà bạn cần nếu bạn bán lại hàng thành phẩm;

·         Số lượng hàng mà bạn cần mua;

·         Mức giá bạn có thể trả;

·         Khi nào bạn cần hàng hoá hay nguyên vật liệu.

 

Bước 2: Thu thập thông tin về các nhà cung cấp

 

Hãy tìm hiểu xem các cơ sở nào cung cấp loại hàng hóa, nguyên vật liệu và trang thiết bị mà bạn cần bằng những cách như:

 

·         Hỏi những người cùng làm với bạn, các bạn hàng, các chuyên gia đào tạo về kinh doanh hoặc những người khác, kể cả đối thủ cạnh tranh, xem họ mua ở đâu?

·         Tiếp xúc với các tổ chức hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ. Đôi khi họ biết những nhà cung cấp đáng tin cậy;

·         Đọc báo chí và ấn phẩm thương mại. Đôi khi trang cuối của cuốn doanh bạ điện thoại cũng có in danh sách các doanh nghiệp.

 

Đối với từng nhà cung cấp hãy cố gắng tìm hiểu càng nhiều càng tốt về hàng hoá, nguyên vật liệu và trang thiết bị mà họ chào bán, về giá cả, mức giảm giá, bán chịu, điều kiện giao hàng… Hãy tìm hiểu qua người khác về độ tin cậy của từng nhà cung cấp.

 

Bước 3: Tiếp xúc với nhà cung cấp

 

Khi đã có danh sách các nhà cung cấp có uy tín, hãy tìm hiểu xem họ có thể cung cấp những loại hàng hoá gì. So sánh sự khác nhau giữa các nhà cung cấp bằng cách: tiếp xúc trực tiếp; gọi điện thoại; viết thư cho họ.

Hãy thu thập thông tin về

  • Các loại mặt hàng, nguyên liệu và thiết bị mà mỗi nhà cung cấp chào giá
  • Giá cả và điều kiện thanh toán.
  • Phương thức giao hàng.

 

Bước 4: Lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất cho bạn

 

Nhà cung cấp chào giá thấp nhất chưa chắc đã là nhà cung cấp tốt nhất. Hãy so sánh các bản báo giá để xác định chính xác những điều kiện mà mỗi nhà cung cấp chào cho bạn.

 

Hãy xác định những yếu tố quan trọng nhất đối với bạn. Những yếu tố đó có thể là:

          tín dụng (bán chịu);

          giao hàng đều đặn và đáng tin cậy;

          giá thấp.

Khi đã xác định được yếu tố quan trọng nhất, bạn hãy:

          đọc kỹ báo giá bạn đã nhận được;

          cố gắng thương lượng với nhà cung cấp;

          chọn nhà cung cấp tốt nhất cho bạn.

 

Bước 5: Đặt hàng

 

Khi đã chọn được nhà cung cấp, bạn hãy đặt hàng bằng cách gặp trực tiếp, gọi điện thoại hay gửi fax, nhưng tốt nhất là gửi đơn đặt hàng. Đơn đặt hàng sẽ giúp bạn nhớ những gì mình đặt và là bằng chứng cho việc đặt hàng.

 

Bước 6: Kiểm tra hàng hoá ngay khi nhận hàng

 

Trong trường hợp bạn tự đi lấy hàng hoá hay nguyên vật liệu, bạn hãy kiểm tra chủng loại và số lượng và tình trạng hàng hoá trước khi bạn mang hàng hoá hay nguyên vật liệu đi. Bạn nên chỉ ký nhận hàng khi biết chắc rằng mọi vấn đề trên đều đảm bảo. Nếu phát hiện điều gì sai sót thì bạn nên  khiếu nại ngay với nhà cung cấp.

 

 

Bước 7: Kiểm tra hoá đơn

Khi nhận được hoá đơn bạn cần kiểm tra và so sánh kỹ với đơn đặt hàng và phiếu giao hàng

 

Bước 8 : Thanh toán

 

Bạn thanh toán cho những thứ bạn mua, bất kể trả ngay tiền mặt hay là mua chịu. Điều kiện thanh toán cho bạn biết khi nào bạn phải thanh toán. Có một số phương thức thanh toán khác nhau. Bạn thường thanh toán bằng tiền mặt hay là séc. Hãy đảm bảo rằng bạn luôn luôn lấy biên lai làm bằng chứng cho việc thanh toán đó.


Hành động

Information

Gửi phản hồi

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Log Out / Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Log Out / Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Log Out / Thay đổi )

Google+ photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google+ Log Out / Thay đổi )

Connecting to %s




%d bloggers like this: