Lập kế hoạch và lịch trình công việc

11 08 2011


Lập kế hoạch và lịch trình công việc
 
 

 

Họ sẽ rất vất vả cùng các cộng sự xây dựng kế hoạch kinh doanh hay kế hoạch hành động cho năm tiếp theo.

 

“Đau đầu” kế hoạch hàng năm

 

Kế hoạch, điều thách thức lớn với hầu hết các nhà quản lý, đặc biệt là với các doanh nghiệp VN. Làm thế nào để có thể tăng trưởng như kỳ vọng? Đặc biệt là với các nhóm dự án, việc xác định rõ ràng mục đích yêu cầu và kế hoạch hành động để đưa team đạt đến mục tiêu sẽ do trưởng nhóm cũng như các thành viên trong nhóm bao gồm nhiều chức năng để đảm bảo tính liên thông, liên bộ phận thảo luận, tranh luận.

 

Dữ liệu cần thiết để xây dựng kế hoạch

 

Từ mục tiêu đã thống nhất căn cứ trên kết quả năm qua và lịch sử 2 đến 5 năm liền kế, sự tăng trưởng của thị trường, mức độ cạnh tranh, thị phần của mình và dung lượng có thể tăng (giảm) của thị trường do sự phát triển hay đình trệ do thay đổi đời sống kinh tế xã hội,… nhóm lập kế hoạch kinh doanh có thể áp dụng các phương pháp đã được kiểm nghiệm qua thời gian để lập kế hoạch làm việc và cùng triển khai kế hoạch đó.

 

Trên thực tế, dù có Project leader nhưng nhóm nên có tác nghiệp liên thông bao gồm các bộ phận chức năng liên quan từ Marketing, sale, sản xuất, HR,… để có sự đóng góp phản biện tích cực cho những phương pháp được kiểm nghiệm qua thời gian có cái nhìn toàn diện và cam kết cao nhất của các bộ phận, từ đó đảm bảo tính khả thi của dự án.

 

Kế hoạch không thể do một người thiết lập

 

Có một suy nghĩ sai lầm dẫn đến việc vô hiệu hóa hoạt động của tập thể công ty là Kế hoạch chỉ do một cá nhân hay một phòng ban thực hiện. Thực tế việc Quản lý và xây dựng kế hoạch là hoạt động cần theo một quy trình từ tổng hợp và phân tích thông tin đầu vào, đến bố trí dàn trải công việc trên nguồn lực (tài lực, nhân lực, vật lực) hiện hữu và giám sát với nỗ lực tập trung do bị ràng buộc bởi thời gian. Từ đó có một kế hoạch hành động trả lời được các câu hỏi 5W (what, why, who, when, where) và 2H (how they do that, how we do that và how much is it) một cách xuất sắc nhất mà các thành viên chức năng liên quan cùng làm việc và cam kết thực hiện.

 

Các công việc này cần liên tục định hướng theo mục tiêu từ giai đoạn khởi đầu đến lúc kết thúc, việc quản lý dự án và xây dựng kế hoạch bao gồm phân bổ con người và nguồn lực, điều phối các hoạt động, sử dụng nguồn lực và kiểm soát hiệu suất hoạt động.

 

Việc lập kế hoạch cần bắt đầu từ mục tiêu do đó làm rõ mục tiêu là điều quan trọng nhất.

 

Làm rõ mục tiêu

 

“Hãy phát triển doanh số năm sau tăng trưởng 30%, duy trì tỷ lệ lợi nhuận, với mức độ tăng trưởng của thị trường được dự báo là tăng 25%. Xác lập rõ các yêu cầu cung cấp thông tin, nhân lực, dòng chảy tiền mặt và các trang thiết bị cần thiết một cách hợp lý để đảm bảo việc đạt chỉ tiêu doanh số một cách chính xác, đạt hiệu quả về mặt chi phí và đáp ứng yêu cầu của khách hàng”. Đó là mục tiêu mà hầu hết các nhà quản lý Marketing, sale,… thường nghe.

 

Vậy mục tiêu này phải được hiểu như thế nào? Như thế nào là “hợp lý”? Như thế nào là “chính xác”? Làm thế nào để thực hiện được điều đó trong thời gian hạn định? Chi phí để thực hiện và số nhân lực yêu cầu ở mức độ nào mới được xem là hiệu quả?… Hay tóm lại, đây là quá trình đặt câu hỏi và phản biện liên tục. Tất cả những câu hỏi 5W, 2H dưới nhiều hình thức, cấp độ,… này đều cần phải được làm rõ, tốt nhất là câu trả lời được đưa ra thảo luận và thống nhất.

 

Qua thực tế hơn 5 năm tư vấn với nhiều doanh nghiệp VN như T., G., B, V, H… cho thấy sự nhầm lẫn tai hại không chỉ của nhân viên mà của cả các nhà quản trị giữa chiến lược và ước mơ, giữa khát vọng và “ảo vọng”. Điều này xảy ra do tư duy đơn chiều và chủ quan.

 

Ví dụ để có chiến lược thì ta cần hiểu thấu đáo 5 yếu tố cấu thành: Mục tiêu mong muốn; Môi trường cạnh tranh; Hiện trạng doanh nghiệp; Đối tượng nhắm đến từ sơ cấp đến thứ cấp và thời gian có thể hoàn tất mục tiêu; thế nhưng hầu hết các doanh nghiệp mới chỉ láng máng khái niệm mục tiêu là ý muốn chủ quan của sếp và còn ở trong đầu sếp chứ chưa được truyền thống đến các bộ phận.

 

Cũng như vậy kế hoạch hành động của doanh nghiệp lại thường do một cá nhân hay một nhóm đơn chức thiết kế trong điều kiện thiếu dữ liệu và sự tranh luận phản biện tích cực của các bộ phận liên quan,… thế nên các kế hoạch thường thiếu thực tiễn và kết quả là chẳng ai muốn theo, chẳng ai muốn làm.

 

Câu hỏi gợi ý

 

Khi các mục tiêu đã rõ ràng và được mọi thành viên chấp nhận, hãy xác định những nhiệm vụ cần hoàn tất để đáp ứng tất cả các mục tiêu đó. Các thành viên trong nhóm cần trả lời những câu hỏi sau:

 

* Mục tiêu là gì? Tại sao phải hoàn tất mục tiêu này?

 

* Tất cả những nhiệm vụ phải thực hiện để đạt được các mục tiêu này là gì?

 

* Đối tượng nhắm đến cuối cùng là ai, ai là những đối tượng trung gian trong quá trình đi đến đối tượng cuối cùng?

 

* Đâu là trình tự tối ưu để thực hiện các nhiệm vụ này? Nhiệm vụ nào có thể thực hiện một cách độc lập, còn nhiệm vụ nào phải được giải quyết nối tiếp nhau?

 

* Từng nhiệm vụ phải được hoàn tất với kế hoạch thời gian như thế nào?

 

* Môi trường cạnh tranh là gì? Có những hoạt động cạnh tranh như thế nào, ở mức độ nào có thể xảy ra? Mức độ tăng trưởng của thị trường là bao nhiêu cho tất cả, thị phần hiện tại của ta là bao nhiêu, xu hướng gia tăng thị phần thời gian qua như thế nào?

 

* Hiện trạng (các yếu tố chủ quan về nhân lực, tài lực, vật lực,…)

 

* Các tiêu chí đánh giá, phương thức đánh giá và các cột mốc đánh giá kết quả và mục tiêu.

 

Bằng cách liên tục đặt câu hỏi và tìm câu trả lời là giải pháp cho câu hỏi qua tranh luận phản biện tích cực giữa các bộ phận và thành viên liên quan, sự dấn thân, nhận lãnh trách nhiệm và tính cam kết của các thành viên đại diện,… ta có phương pháp xác định nhiệm vụ trọng tâm và với sự điều phối của Project leader, các nhiệm vụ chính và phụ liên quan cùng việc bố trí thời gian, nguồn lực,… cho các nhiệm vụ đó một cách phù hợp sẽ được hình thành.

Bí quyết lập lịch trình dự án

 

1. Xây dựng một danh sách bao gồm các nhiệm vụ cụ thể

 

2. Nêu rõ kết quả cần đạt được cho từng hoạt động, ví dụ: sản phẩm mẫu để thăm dò thị trường

 

3. Dùng những kết quả đó làm cơ sở lập lịch trình dự án với các điểm mốc và ngày đến hạn thực tế

 

4. Nhận biết những khâu đình trệ có thể làm đảo lộn lịch trình

 

5. Xác định các biện pháp loại trừ những nguyên nhân gây đình trệ. Các rủi ro có thể gặp phải trên quá trình đi đến mục tiêu

 

6. Thiết lập hệ thống kiểm soát và truyền thông để cập nhật và điều chỉnh lịch trình

 

7. Đảm bảo những thành phần liên quan sẽ tham gia và nắm bắt được thông tin về tiến độ dự án, cũng như bất kỳ sửa đổi nào về lịch trình

 

8. Các giải pháp dự phòng và phương thức chuẩn bị áp dụng khi cần thiết.

 

9. Một điều quan trọng là mỗi cá nhân tham gia vào nhóm lập kế hoạch cần có tư duy tích cực nhằm giải quyết vấn đề và ngay chính các cá nhân đó cũng cần là những người quản lý tốt công việc của mình và có thể đại diện cho bộ phận chức năng của mình trong việc bàn thảo kế hoạch với các bộ phận khác.

 

Lý Trường Chiến

Chuyên san





Chiến lược sản phẩm

22 07 2011

Vương quốc Anh xếp thứ 7 trong số 10 thị trường mỹ phẩm lớn nhất thế giới;
đồng thời xếp thứ 3 tại Châu Âu (sau Pháp và Đức). Cuộc khủng hoảng tài chính toàn

cầu khiến cho chi phí cuộc sống trở nên đắt đỏ hơn nhưng cũng không đe dọa được

mức chi tiêu của người tiêu dùng Anh vào các loại mỹ phẩm và dụng cụ trong nhà

tắm. Trong khi tốc độ tăng trưởng ngành mỹ phẩm của các nước Châu Âu khác sụt

giảm hoặc chỉ tăng nhẹ, Vương quốc Anh vẫn giữ được mức tăng trưởng là 3%

(2008). Năm 2008, theo báo cáo của Verdict Research, chi tiêu dành cho việc chăm

sóc sức khỏe và làm đẹp của người tiêu dùng Vương quốc Anh tăng 4.7%, đạt mức

15.6 tỷ bảng. Có thể nói, đây là một thị trường có tiềm năng lớn mà hiện tại công ty

còn chưa khai thác hết nhưng đồng thời cũng là nơi mà sự cạnh tranh diễn ra hết sức

khốc liệt. L’Oréal hiện đang dẫn đầu, nhưng Unilever với lợi thế sân nhà cũng đang

bám đuổi sát sao. Để nâng cao khả năng cạnh tranh cũng như giữ vững vị trí dẫn đầu

của mình, L’Oréal đã sử dụng chiến lược sản phẩm theo hướng vừa thích nghi vừa

chuẩn hóa. Sự phối hợp này giup cho L’Oréal nâng cao năng lực cạnh tranh tại thị

trường Châu Âu, và đồng thời cũng giảm bớt chi phí sản xuất.

L’Oréal đặt các trung tâm nghiên cứu ở các thành phố lớn của Pháp như Tours,
Lyon, Nice, Monaco,… Các trung tâm này nghiên cứu đặc điểm riêng biệt, đồng thời nghiên cứu nhu cầu và thói quen của người Châu Âu để chế tạo các loại sản phẩm

phù hợp. Các sản phẩm này được sản xuất theo hướng thích nghi với những đặc điểm

và nhu cầu riêng có của thị trường này so với các thị trường khác như Châu Á, Mỹ,

Mỹ Latin,…Trong khi người Châu Á mong muốn sở hữu một làn da trắng, thì người

Anh lại thích làn da rám nắng khỏe mạnh. Da của phụ nữ Châu Á thường dễ bị ảnh

hưởng bởi ánh nắng mặt trời hơn da của phụ nữ Châu Âu. Chính vì hai lý do này nên
ở thị trường Vương quốc Anh, các dòng sản phẩm làm trắng da không phát triển mạnh
và hàm lượng chất chống nắng SPF trong các loại sản phẩm trang điểm đều thấp hơn
ở Châu Á. Hơn nữa, phụ nữ Anh chuộng các loại sản phẩm tiện lợi và dễ sử dụng. Đối

với họ, việc bỏ ra một khoảng thời gian trang điểm theo từng bước cụ thể là tốn thời

gian, trong khi đối với phụ nữ Á Châu thì các công đoạn này là hoàn toàn bình
thường. Do đó, tại thị trường này, L’Oréal đã sản xuất các loại sản phẩm kết hợp

nhiều công dụng, ví dụ như các loại kem trang điểm vừa là kem nền, vừa che khuyết

điểm. Các sản phẩm này giúp phụ nữ Anh tiết kiệm thời gian trang điểm, vì thế chúng

nhận được sự ủng hộ từ đông đảo khách hàng Anh. Đồng thời, trong những năm gần

đây, L’Oréal nhận thấy một xu hướng nổi trội của dòng sản phẩm ngăn ngừa lão hóa

da, nhất là các sản phẩm làm mờ nếp nhăn tại thị trường Vương quốc Anh cũng như

thị trường các nước Châu Âu khác. Dòng sản phẩm này được dự báo sẽ phát triển

mạnh mẽ, do hiện nay, dân số ở các quốc gia này ngày càng già đi, nhất là các quốc

gia phát triển thuộc khu vực Bắc Âu. Hơn nữa, một đặc điểm của làn da Châu Âu là

rất dễ bị lão hóa. Để đáp ứng nhu cầu này, tập đoàn L’Oréal đã cho ra mắt các dòng

sản phẩm chăm sóc da và cơ thể, ngăn ngừa tiến trình lão hóa như Derma Genesis,

Age Perfect, Age Re-Perfect Foundation,… Sự phát triển của xu hướng này sẽ dẫn

đến những thay đổi trong nền công nghiệp mỹ phẩm. Tập đoàn này giới thiệu các

dòng sản phẩm che mờ các nếp nhăn, làm căng môi và mí mắt ví dụ như các sản phẩm

trang điểm nền có tông màu tiệp với màu da tự nhiên. L’Oréal Paris dẫn đầu trong lĩnh

vực này với dòng sản phẩm True Match, trong khi Maybelline cũng đưa ra sản phẩm

kem nền Dream Matte Mousse. Ngoài ra, L’Oréal cũng đưa ra các loại son và son

bóng theo công thức có chứa collagen, làm cho môi trông căng mọng hơn và đầy sức

sống. Cuối năm 2009 đầu năm 2010, L’Oréal UK nhận thấy sự gia tăng mạnh nhu cầu

về các loại son môi có màu tối ở thị trường này. Do đó, vào tháng 10-2009, hãng tung ra sản phẩm Rouge d’Armani, sản phẩm này nhanh chóng có mặt trong top các nhãn

hiệu bán chạy nhất. Màu son Fatal Red thuộc dòng son Color Sensational của

Maybelline New York là màu bán chạy nhất, chiếm 12% doanh số bán mặc dù nó chỉ

mới có mặt ở thị trường vào tháng 8-2009.(2)

.

Các sản phẩm thành công ở Vương quốc Anh

Nhận thấy nhu cầu về các sản phẩm mascara và mascara dùng cho mi giả tăng

cao, vào năm 2010, Maybelline New York sẽ ra mắt thị trường sản phẩm mascara
Falsies như sản phẩm mở rộng cho dòng sản phẩm Volum’ Express hiện đang giữ vị

trí số 1 trong số những sản phẩm bán chạy nhất thị trường Vương quốc Anh. Ngoài ra,

tại đây, người ta cũng nhận thấy một xu hướng mới, đó là các sản phẩm chăm sóc da,

tóc và trang điểm có thành phần thiên nhiên. Bên cạnh đó, các sản phẩm dành cho

nam giới cũng sẽ có những bước phát triển mới.

(2) L’Oréal UK sales data 2009

Vì các quốc gia Châu Âu có những nét tương đồng về đặc điểm da, tóc, nhu

cầu, thị hiếu, quan điểm thẩm mỹ,…nên L’Oréal đã nghiên cứu các sản phẩm đáp ứng

những nhu cầu chung này. Tuy sản phẩm được chuẩn hóa về chất lượng, nhưng công

ty cũng thực hiện chiến lược sản phẩm thích nghi đối với từng nước riêng biệt. Điều
này có nghĩa là, với cùng một sản phẩm đó, nhưng khi tham gia vào các thị trường

khác nhau, công ty sẽ đổi tên và sử dụng ngôn ngữ cho phù hợp. Minh chứng cụ thể

cho điều này chính là sản phẩm dầu gội Elvive. Ở Vương quốc Anh, sản phẩm này
được gọi là Elvive; ở Đức thì có tên gọi là El’vital còn ở Pháp thì là Elsève. Các
hướng dẫn sử dụng và thông tin sản phẩm in trên bao bì cũng được viết bằng ngôn

ngữ bản địa để tăng khả năng tiếp cận người tiêu dùng địa phương. Dưới đây là hình

ảnh cụ thể của sản phẩm này.

Elvive ở Anh

Elvital ở Đức

Elsève ở Pháp

Chu kỳ sống của các loại mỹ phẩm thường không cao. Tại thị trường Vương

quốc Anh, xu hướng và thị hiếu của người tiêu dùng thường thay đổi nhanh chóng.

Biết rõ điều này, L’Oréal luôn chu trọng việc nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới.

Có thể nói, đây chính là một trong những lợi thế cạnh tranh lớn nhất của hãng, giúp

cho hãng này giữ vững vị trí số 1 của mình trên thị trường mỹ phẩm thế giới và thị

trường mỹ phẩm Vương quốc Anh. Mỗi năm, L’Oréal nghiên cứu và phát triển

khoảng 5000 công thức. Hãng xây dựng 18 trung tâm nghiên cứu và 13 trung tâm

đánh giá phân bố ở nhiều nơi trên thế giới. Hàng năm, tập đoàn này sẽ trích 3% doanh

thu cho việc nghiên cứu phát triển, 1/3 trong số đó là dành cho các nghiên cứu cấp

cao.

2/ Chiến lược giá

L’Oréal nói chung và L’Oréal UK nói riêng đã đưa ra những chiến lược giá

phù hợp với cấu trúc và quy mô các nhóm sản phẩm của mình. Mức giá của các sản

phẩm được chuẩn hóa ở tất cả các thị trường.

Với mục tiêu phục vụ nhu cầu của người tiêu dùng ở mọi loại thu nhập,

L’Oréal UK đã có một chiến lược giá tương đối “mềm” dành cho nhóm sản phẩm

chuyên dụng và nhóm sản phẩm thông thường. Điều này giúp công ty giảm thiểu một

số rủi ro nhất định.

Hơn nữa, theo nghiên cứu của công ty, phụ nữ Anh vẫn còn nhạy cảm đối với

yếu tố giá của sản phẩm. Đặc biệt là sau cuộc khủng hoảng kinh tế tài chính, khi mà

giá cả đã trở thành một trong nhưng điều kiện trong quyết định mua hàng, điều này đã

phát động một cuộc giảm giá nhẹ trên thị trường mỹ phẩm giữa các ông lớn như:
L’Oréal, Procter&Gamble và Esteé Lauder…

Đối với nhóm sản phẩm chuyên dụng dùng trong các salon làm đẹp và các viện

tạo mẫu tóc chuyên nghiệp (bao gồm các nhãn hiệu: L’Oréal Professionel, Matrix,

Miziani, Redken, Kérastase), giá thành tương đối cao hơn nhóm các sản phẩm thông
thường, dao động vào khoảng £6 – £18.

Nhóm các sản phẩm thông thường có giá thành đa dạng, tùy theo loại sản phẩm

và là nhóm có giá thấp nhất trong các nhóm sản phẩm của L’Oréal (nằm trong khoảng

£3 – £14), bao gồm các nhãn hiệu: L’Oréal Paris, Garnier, Maybeline NY, …Đây cũng

là nhóm sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng doanh thu của tập đoàn L’Oréal

(51,1% năm 2009).

Tuy nhiên, việc cung cấp các dòng sản phẩm sang trọng với giá thấp có thể làm

giảm giá trị thương hiệu. Vì thế, đối với nhóm sản phẩm sang trọng như Lacôme, Ralp

Lauren, Giorgio Armani, Victor & Rolf, Biotherm…, công ty vẫn định giá cao cho các

sản phẩm này (gấp khoảng 5 lần so với sản phẩm thông thường).

3/ Chiến lược phân phối

Thường khó để có được một hệ thống phân phối và sử dụng cùng một phương

pháp trong mọi quốc gia, vì có nhiều sự khác biệt cần phải được xem xét như thói

quen mua sắm, hệ thống phân phối ở các nước sở tại… Nhưng các kênh trong hệ

thống phân phối thường được xây dựng dựa trên những tiêu chuẩn riêng đặt ra bởi

công ty, bởi lẽ qua các kênh phân phối này cũng phản ánh phần nào đến khách hàng

về hình ảnh của công ty. Vì lí do đó, L’Oréal áp dụng chiến lược phân phối sản phẩm

thích nghi vừa chuẩn hóa với từng quốc gia mà nó xâm nhập.

Vương quốc Anh là một nước phát triển cao, đồng thời cũng là nước hàng đầu

về mỹ phẩm trên thế giới, nên hệ thống phân phối các mặt hàng mỹ phẩm tại đây khá

hoàn thiện. L’Oréal xây dựng hai trung tâm phân phối sản phẩm cho riêng mình tại

đây, từ đó có những chiến lược phân phối thích hợp và hiệu quả nhất trên thị trường

này. Hai trung tâm này gồm một tại Nottingham chuyên phân phối các dòng sản phẩm

cao cấp như Lancôme, Diésel, Biotherme,.. , và một tại Manchester là trung tâm

Trafford Park chuyên phân phối các dòng sản phẩm thông thường như Garnier,

L’Oréal Paris và Maybelline.

Sau khi sản xuất và nhập kho tại các trung tâm của mình, các sản phẩm của
L’Oréal được phân phối đến tay người tiêu dùng qua nhiều kênh khác nhau. Ở Vương
quốc Anh, hệ thống phân phối của L’Oréal bao phủ gần như rộng khắp thị trường. Có
5 kênh phân phối chính ở đây, gồm:

Kênh phân phối trực tiếp đến các salon chăm sóc tóc nhờ vào mạng lưới các
đại diện bán hàng. Kênh phân phối này giup L’Oréal tiếp cận với những

khách hàng có nhu cẩu sử dụng các dòng sản phẩm chăm sóc tóc chuyên

dụng như L’Oréal Paris professionnel, Kératase, Redken,…

Kênh phân phối ra thị trường đại chung thông qua các trung gian như cửa
hàng bán lẻ như siêu thị, các Boots (hệ thống cửa hàng dược- mỹ phẩm),
các cửa hàng bách hóa…. Người tiêu dùng có thể tìm thấy ở đây các dòng
sản phẩm thông thường của L’Oréal như Garnier, Maybelline NY,..

Kênh phân phối trực tiếp những dòng sản phẩm cao cấp như Lancôme,

Diesel, Armani,…thông qua các cửa hàng chuyên bán mỹ phẩm của
L’Oréal ( các cosmetics boutiques hay các outlets)

Kênh phân phối trực tiếp cho các cửa hàng dược phẩm. Tại đây, người tiêu
dùng có những vấn đề về da sẽ được những chuyên viên giải đáp và tư vấn
sử dụng những sản phẩm phù hợp với loại da của mình. Kênh này chuyên
phân phối các dòng sản phẩm đặc trị như: Vichy, Skinceuticals,…

Kênh phân phối thông qua hệ thống các cửa hàng của The body Shop. Năm
2006, sau khi mua lại công ty này, L’Oréal thừa hưởng lại hệ thống phân

Chiến lược marketing toàn cầu

GVHD: Th.S Quách Thị Bửu Châu

Trang 29

phối rộng khắp vương quốc Anh, với hơn 1000 cửa hiệu chuyên bán dòng
sản phẩm The body shop.

Ngoài các kênh phân phối ở trên, nắm bắt được xu thế của người tiêu dùng có
thói quen sử dụng Internet để tiết kiệm thời gian mua sắm ngày càng nhiều, L’Oréal
đã xây dựng kênh phân phối sản phẩm thông qua các trang bán hàng Online, điển hình
như liên kết với trang bán hàng trực tuyến eBay. Đây cũng là một kênh phân phối
quan trọng đem lại doanh thu khá cao cho L’Oréal.

Như vậy, có thể nói L’Oréal UK đã thiết lập được một mạng lưới phân phối
khá hoàn thiện, hiện diện trên tất cả các kênh phân phối trên thị trường mỹ phẩm, nhờ
đó khả năng cạnh tranh của L’Oréal ngày càng nâng cao trên thị trường mỹ phẩm
khốc liệt này.

SubmitCharacters: 400




Tăng thu, giảm chi, bảo toàn vốn

20 07 2011

Hình minh họaĐó là điều doanh nghiệp nên làm vào lúc này để ứng phó với áp lực lạm phát cao, tỉ giá biến động mạnh và lãi suất khó hạ nhiệt.

Lãi suất tăng cao sẽ gây khó khăn cho hoạt động kinh doanh của nhiều
doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp trong những ngành đòi hỏi vốn
lớn như bất động sản.

Mặc dù kinh tế Việt Nam năm 2010 khép lại với nhiều điểm sáng như
tăng trưởng tổng sản phẩm quốc nội đạt 6,78%, vượt chỉ tiêu 6,5% hay
xuất khẩu đạt tốc độ tăng trưởng 25,5% so với năm 2009, nhưng cũng
trong năm này, Việt Nam phải đối mặt với nhiều khó khăn. Lạm phát đã
lên tới 11,75%. Tiền đồng liên tục giảm giá. Lãi suất cho vay của các
tổ chức tín dụng đã lên tới 19-20%/năm trong những tháng cuối năm 2010.
Điều này đã khiến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp gặp nhiều khó
khăn.

Những yếu tố bất lợi trên được dự báo sẽ tiếp tục tiếp diễn trong
năm 2011. Xét bức tranh kinh tế toàn cầu, chuyên gia kinh tế Lê Đăng
Doanh đánh giá, thế giới đang đối mặt với một số bất ổn. Đó là việc
tiếp diễn tình trạng mất cân đối cung cầu lương thực, giá năng lượng
leo thang (do Tổ chức Các nước Xuất khẩu Dầu mỏ – OPEC quyết định không
tăng sản lượng dầu), thách thức về môi trường do biến đổi khí hậu và
diễn biến phức tạp cuộc khủng hoảng nợ ở khu vực đồng euro.

Tối ưu hóa hoạt động

Nhìn lại tình hình trong nước, sức ép lạm phát khiến giá hầu hết
nguyên vật liệu phục vụ sản xuất đều tăng. Theo Bộ Công Thương, nhiều
khả năng trong năm 2011, thị trường sẽ chứng kiến đợt tăng giá điện
mới. Tập đoàn Than và Khoáng sản Việt Nam
cũng có kế hoạch tăng giá bán than. Vì thế, những ngành sử dụng nhiều
điện, than như thép, xi măng được dự báo sẽ bị tác động mạnh nhất.
Trong báo cáo phân tích của mình, Công ty Chứng khoán Thăng Long (TLS)
ước tính, nếu giá điện tăng khoảng 30-40%, giá thành 1 tấn thép sẽ tăng
thêm khoảng 6-7%.

Tình trạng đội giá nguyên vật liệu cũng đang xảy ra ở các ngành nghề
khác. Vì thế, trong năm qua, dù các doanh nghiệp niêm yết ước đạt mức
tăng doanh thu bình quân 20-25% nhưng dự kiến tăng trưởng lợi nhuận chỉ
ở mức khiêm tốn 0-2% so với năm 2009.

Để đối phó, Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen (HSG) cho biết, năm
2011, Công ty sẽ duy trì lượng tồn kho hợp lý và tự sản xuất một phần
thép cán nguội nhằm chủ động và ổn định nguồn nguyên vật liệu. Ngoài
ra, từ năm 2011, HSG cũng đưa một số dây chuyền mới vào hoạt động. Điều
này sẽ góp phần gia tăng sản lượng cho Công ty.

Tăng năng suất sản xuất và doanh thu để bù đắp chi phí nguyên vật
liệu cũng là cách được Công ty Cổ phần Tập đoàn Hòa Phát (HPG) nghĩ
tới. Một quy trình sản xuất khép kín đã giúp HPG tiêu hao ít nhiên
liệu. Ngoài ra, Công ty cũng quyết định đẩy nhanh tiến độ đầu tư giai
đoạn 2 Khu Liên hiệp Gang thép Hòa Phát ở Hải Dương vì sản xuất thép
bằng công nghệ lò cao mang lại tỉ suất lợi nhuận 10% so với 5-6% của
việc sản xuất thép bằng lò điện.

Để tối ưu hóa hoạt động, một số doanh nghiệp còn cơ cấu lại bộ máy.
Tổng Công ty Cổ phần Dịch vụ Tổng hợp Dầu khí (PET) đã giải thể, sáp
nhập, bán bớt đơn vị hoạt động không hiệu quả. Sang năm 2011, PET dự
tính sẽ cổ phần hóa 4 doanh nghiệp, chỉ giữ lại 2 doanh nghiệp mà PET
nắm giữ 100% vốn.

Một số công ty như Tập đoàn Hoàng Anh Gia Lai (HAG), Công ty Cổ phần
Địa ốc Đất Xanh (DXG) thì tính chuyện lập các công ty con để chuyên môn
hóa hoạt động kinh doanh. Tất cả không ngoài mục đích tiết kiệm chi
phí, tăng doanh thu, cải thiện tỉ suất lợi nhuận.

Phòng ngừa rủi ro tỉ giá

Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, ứng phó rủi ro tỉ giá là điều
được ưu tiên hơn cả. Theo chuyên gia Lê Đăng Doanh, tốt hơn hết, doanh
nghiệp nên tính chuyện bán hàng đến đâu thu tiền về đến đó để tránh rủi
ro tỉ giá. Bên cạnh đó, ông Trần Quang Trường, Phó Tổng Giám đốc Công
ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Xuất nhập khẩu Dịch vụ và Đầu tư Tân
Bình (TIX), cho biết, TIX còn lập công ty tại Mỹ để hỗ trợ hoạt động
thương mại xuất nhập khẩu, tránh những rủi ro trong thanh toán.

Doanh nghiệp cũng có thể phòng ngừa rủi ro tỉ giá bằng cách chọn lựa
ngoại tệ thanh toán và sử dụng các công cụ phái sinh như giao dịch kỳ
hạn (forward), hoán đổi (swap), giao dịch quyền chọn (option). Đặc
biệt, điều cần làm là thường xuyên theo dõi và dự đoán biến động tỉ giá.

Diễn biến mới nhất về tỉ giá là cuối tuần qua, Ngân hàng Nhà nước đã
tăng mạnh tỉ giá liên ngân hàng lên 20.693 VND/USD, từ mức 18.932
VND/USD trước đó (tăng đến 9,3%), đồng thời giảm biên độ giao dịch từ
+/-3% xuống +/-1%. Động thái này là nhằm tăng cung ngoại tệ cho các
ngân hàng và giúp kéo tỉ giá niêm yết và tỉ giá trên thị trường tự do
lại gần nhau hơn. Có thể thấy, cuối năm 2010, nhiều doanh nghiệp bị
thiệt hại do phải mua USD với tỉ giá tự do, nhưng hạch toán sổ sách thì
ghi tỉ giá chính thức. Vì thế, việc bình ổn tỉ giá sẽ giúp họ tránh
được thiệt hại và có thể chủ động hơn trong việc vạch ra chiến lược
kinh doanh.

Bảo toàn vốn

Năm qua, lãi suất tăng mạnh đã gây không ít khó khăn cho hoạt động
kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp trong những ngành
đòi hỏi vốn lớn như bất động sản. Trong tổng vốn đầu tư vào các dự án
bất động sản của Việt Nam, ước tới 60% là vốn vay ngân hàng. Vì thế,
trước việc mặt bằng lãi suất khó hạ nhiệt, TIX đã giãn tiến độ đầu tư
và bán các căn hộ chung cư tại quận Tân Phú, Tân Bình (TP.HCM) để hạn
chế sử dụng vốn vay.

Đối với những ngành nghề khác, để giải quyết bài toán vốn, doanh
nghiệp cần tranh thủ sự hỗ trợ từ đối tác, khách hàng. Chẳng hạn, khi
nhận đơn hàng, doanh nghiệp nên đề nghị đối tác ứng tiền mua nguyên phụ
liệu. Với cách thức này, doanh nghiệp không phải vay ngân hàng và sẽ
tạo được lợi thế cạnh tranh không nhỏ. Tuy nhiên, để làm được điều này,
doanh nghiệp phải có sự hợp tác tốt với đối tác. Đặc biệt, doanh nghiệp
phải chấp nhận chia sẻ lợi ích với đối tác, như giảm giá bán nếu họ ứng
tiền trước.

Biện pháp chủ động hơn là bảo toàn vốn. Điều này đòi hỏi doanh
nghiệp phải chấp nhận bỏ qua những cơ hội mở rộng quy mô sản xuất. Trên
thực tế, trong năm 2010, nhiều doanh nghiệp đã đầu tư thêm máy móc, mở
rộng nhà xưởng với mục đích đón đầu cơ hội khi kinh tế phục hồi. Nhưng
với mức lãi suất cao như hiện tại, không ít dự án phải bị hoãn lại vì
không có vốn hoạt động.

Theo Doanhnhan








Follow

Get every new post delivered to your Inbox.